Elektronisch factureren
Vanaf augustus 2010 versturen wij de facturen elektronisch per mail.
Dit levert voor ons bedrijf en onze relaties een aantal voordelen op.
Door elektronisch te factureren kunnen wij tot 75 procent op onze huidige factureringskosten besparen. Niet alleen door een vermindering in directe kosten zoals briefpapier en verzendkosten maar vooral doordat elektronisch factureren veel minder arbeidsintensief is. Uit onderzoek blijkt dat een papieren factuur gemiddeld € 1,65 kost. Voor kleine ondernemers liggen die kosten nog hoger omdat zij minder facturen versturen. De kosten van een digitale factuur liggen aanzienlijk lager, ongeveer tussen € 0,30 en € 0,50. Maar ook het verwerken van inkomende facturen is kostbaar. Ook hier wegen vooral de loonkosten erg zwaar en niet alleen het papier en postzegels.
Doordat de administratie sneller en efficiënter verloopt besparen wij veel tijd uit. De huidige boekhouding is gekoppeld aan het systeem voor elektronisch factureren. Hierdoor hebben wij meer tijd om ons te concentreren op onze kernactiviteiten en dat levert concurrentievoordeel op.
Ook is er minder tijd nodig voor debiteurenbeheer omdat klanten geneigd zijn eerder te betalen. Uit onderzoek blijkt dat klanten gemiddeld 7 dagen sneller betalen wanneer ze een elektronische factuur ontvangen.
Meer service en toegevoegde waarde doordat de elektronische factuur ook onze relaties helpt om te besparen. De inkomende facturen worden door onze klanten namelijk ook vaak elektronisch verwerkt. En dan snijdt het mes aan twee kanten: een efficiëntere organisatie tegen lagere kosten.
Ten slotte is de authenticiteit van iedere factuur gewaarborgd. Valse facturen zijn uitgesloten omdat wij gebruik maken van een afgesloten, beveiligd systeem.
18-10-2010 11:15:00